7月16日17:30，院校办公室组织召开贯彻落实院校“强化四个意识、筑牢使命担当”专项教育活动动员部署会精神专题会议，办公室全体员工参加会议。

办公室主任谌伦技强调，要认清形势，迎接挑战。一是市委领导尤其是建勤书记对院校发展重视空前，办公室面临任务更重、要求更高、压力更大等形势。二是院校领导班子高度重视办公室工作，常务副院校长何敏对办公室工作提出要求，要提高办公规范性、时效性、纪律性、准确性。三是贯彻落实院校“强化四个意识、筑牢使命担当”专项教育活动动员部署会的需要切实做好查改问题，以利于更好地开展工作。

他指出，目前办公室存在要求不高、纪律不严、作风不实等问题，要以“五个作为”来解决当前问题。一是提高认识，知道应该作为。要清楚认识到办公室处于院校核心、枢纽地位，要明确办公室具有政治型机关、学习型机关、执行型机关、协调型机关、督查型机关、服务型机关的性质；要明晰自身职责所在，要体现自己价值。二是探索方法，懂得善于作为。要摸索办公室工作规律，实现标准化、规范化办公。三是严格要求，勇于担当作为。要有“要干就干好”的意识，增强主动性、责任心，做到“文经我手无差错，事交我办请放心”。四是团结协作，携手共济作为。要树立办公室一盘棋理念，加强办公室人员基本功训练，要求每名办公室人员能尽快熟练掌握文字排版技术，能及时“补台”。五是明确规范，规范约束作为。规范工作标准流程，采取违规处罚制；规范工作纪律，实行签到签离制，严格遵守请销假制度，工作时间内保证电话畅通，半小时内必须有回应；上班期间要牢固树立“公事第一”思想，不得干私事。